Zbiór dokumentacji dot. postępowań
DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO
W KOMENDZIE POWIATOWEJ POLICJI W Sierpcu
(klauzula informacyjna dot. postępowań sprawdzających)
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
w związku z wejściem w życie: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia
27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków
w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji
w Sierpcu:
- adres: ul. Jana Kilińskiego 24C, 09-200 Sierpc
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie
Powiatowej Policji w Sierpcu sprawuje inspektor ochrony danych:
Monika Kolczyńska
- adres: ul. Jana Kilińskiego 24C, 09-200 Sierpc
-e-mail: iod.kppsierpc@ra.policja.gov.pl
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Powiatowej Policji
w Sierpcu:
W KPP w Sierpcu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych,
wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny
z tymi celami.
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:
· Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w celu weryfikacji,
czy osoba sprawdzana daje rękojmie zachowania tajemnicy oraz prowadzenie
aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce
organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do
dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania
poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
· Ustawą o Policji z dnia 6 kwietnia 1990 roku.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest
adekwatny do celów.
Zgodnie z art. 72 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
akta postępowań są przechowywane przez co najmniej 20 lat, z uwzględnieniem przepisów
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów
wykonawczych wydanych na jej podstawie.
4. Odbiorcy danych osobowych:
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą
otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub
prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż
uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje prawo do:
· dostępu do własnych danych osobowych i ich sprostowania przysługuje
osobom sprawdzanym: kandydatom do służby/pracy w Policji,
funkcjonariuszom/pracownikom Policji,
brak dostępu - zwolnienie z obowiązku wynikające z art. 24 ust. 9 UOIN
w stosunku do:
- osób będących współmałżonkami/partnerami życiowymi osoby sprawdzanej
- innych członków rodziny osoby sprawdzanej
- osób będących współmieszkańcami osób sprawdzanych,
· wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych
osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza
zapisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane
podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.